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Sekretär/in der Geschäftsleitung gesucht

Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben – das ist das Arbeitsumfeld im Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Berlin. Mit mehr als 250 Mitarbeitenden helfen wir Frauen und Familien in besonderen Lebenslagen, engagieren uns in der Jugendhilfe und unterstützen Menschen mit Behinderung durch Wohnen und Arbeiten bei ihrer Teilhabe in der Gesellschaft. Unsere Hilfe kommt da an, wo sie gebraucht wird.

In der Geschäftsstelle des SkF e.V. Berlin in Pankow ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position in Vollzeit (40 Std./Woche)   zu besetzen:

Sekretär/in der Geschäftsleitung

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Organisation des administrativen Tagesgeschäftes (Postein-/ausgang, Dokumentenablage u.ä.)
  • Allgemeine Assistenztätigkeiten wie Terminplanung und -koordination, Wiedervorlage und Fristenverwaltung
  • Strukturierte Informationsbereitstellung, -verarbeitung und -archivierung
  • Terminkoordination, Einladung sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
  • Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Besprechungen
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen Leitung, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
  • Übernahme von bereichsübergreifenden Projektaufgaben
  • Pflege von Kontaktdaten und Mitgliederverwaltung

Wir erwarten:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen, Internet und Intranet
  • Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Flexibilität
  • Analytisches Denken und Zahlenaffinität

Wir bieten:

  • Vielfältige Tätigkeiten in einem motivierten Team, flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR, mit Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
  • Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden in ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
  • Einen Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche und ein angenehmes Betriebsklima.

Haben wir Sie angesprochen? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintritttermins bis zum 15.07.2018.

personalabteilung@skf-berlin.de

Übrigens: Der SkF e.V. Berlin ist offen für alle Frauen und Männer, die im sozialen Umfeld arbeiten möchten und bereit sind, die ideellen Werte des Vereins mitzutragen.

SkF e.V. Berlin
Schönhauser Straße 41
13158 Berlin
www.skf-berlin.de

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Impressum

Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Berlin

Der Verein wird gerichtlich und außergerichtlich vertreten durch zwei Vorstandsmitglieder gemeinsam.

Dr. Dagmar Löttgen
Vorsitzende des Vorstands

Schönhauser Str. 41
13158 Berlin
Telefon: 030 - 477 532 0
Telefax: 030 - 477 532 705

Vereinsregister: Amtsgericht Charlottenburg
Registernummer: VR 275 B

Finanzamt für Körperschaften I - Steuer-Nr. 27/677/53803

info@skf-berlin.de

Verantwortlich im Sinne des Presserechts:
Dr. Dagmar Löttgen
Vorsitzende des Vorstands

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Außergerichtliche Streitschlichtung:

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